DANE OSOBOWE I COOKIES
Polityka prywatności
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy na stronie holistycznytrener.pl, po co i jak je chronimy.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest CALISTHENICS COACH Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Norberta Barlickiego 13/3A, 44-100 Gliwice, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001018142, NIP 9691656215, REGON 524406950.
W sprawach danych osobowych możesz się z nami kontaktować:
- e-mail: [email protected]
- telefon: 605 535 224
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy tylko dane, które sam nam podajesz. Krótka kwalifikacja na stronie działa wyłącznie w Twojej przeglądarce: odpowiedzi nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane. Dane trafiają do nas dopiero wtedy, gdy:
- umawiasz rozmowę przez Calendly: imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany termin,
- rozmawiamy przez Google Meet lub telefon: informacje, które przekażesz w rozmowie, w tym o samopoczuciu i zdrowiu,
- piszesz do nas przez WhatsApp lub e-mail: numer telefonu lub adres e-mail i treść wiadomości,
- rozpoczynasz współpracę: dane potrzebne do umowy i faktury.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie będziemy jednak mogli umówić się z Tobą na rozmowę.
3. Dane o zdrowiu
Informacje o zdrowiu, które przekażesz nam w rozmowie lub w trakcie współpracy, to szczególna kategoria danych (art. 9 RODO). Zapisujemy je tylko za Twoją wyraźną zgodą i tylko po to, żeby bezpiecznie dopasować trening i w razie potrzeby zasugerować wcześniejszą konsultację z lekarzem. O zgodę poprosimy przed rozpoczęciem współpracy.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc do nas. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się wcześniej.
Nasza współpraca nie jest terapią medyczną i nie zastępuje diagnozy ani leczenia.
Na stronie nie zbieramy danych o zdrowiu: pytania w krótkiej kwalifikacji nie są wysyłane ani zapisywane.
4. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Kontakt z Tobą i umówienie bezpłatnej rozmowy | art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy |
| Dopasowanie współpracy na podstawie informacji o zdrowiu | art. 9 ust. 2 lit. a – Twoja wyraźna zgoda |
| Realizacja współpracy (np. PNMS 90, trening 1:1) | art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy |
| Rozliczenia i faktury | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny |
| Obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes |
| Kontakt przez WhatsApp lub e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f – odpowiedź na Twoją wiadomość |
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Dostęp do nich mają tylko firmy, które pomagają nam prowadzić stronę i kontakt z Tobą, na podstawie umów powierzenia:
- dostawca hostingu strony i poczty (OVH, Cloudflare),
- Calendly – narzędzie do umawiania rozmów,
- Google – Google Meet i poczta Gmail,
- WhatsApp (Meta), jeśli sam wybierzesz ten kanał kontaktu,
- biuro rachunkowe, w zakresie faktur.
Część tych firm może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. w USA. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework).
6. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres |
|---|---|
| Zgłoszenie, jeśli nie podejmiemy współpracy | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Informacje o zdrowiu | do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż do końca współpracy |
| Dane klientów po zakończeniu współpracy | do czasu przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat) |
| Dokumenty księgowe | 5 lat od końca roku podatkowego |
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w każdej chwili.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz do nas. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Pliki cookies
Strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookies, bez których nie działałaby poprawnie.
Nie używamy narzędzi analitycznych ani reklamowych (np. Google Analytics, Meta Pixel). Jeśli to się zmieni, wcześniej poprosimy Cię o zgodę i zaktualizujemy tę politykę.
Kiedy przechodzisz do kalendarza, otwiera się strona Calendly, która ma własną politykę prywatności i plików cookies.
9. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Dbamy o to, żeby dostęp do Twoich danych miały tylko osoby, które go potrzebują do kontaktu z Tobą i prowadzenia współpracy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
Jeśli polityka się zmieni, opublikujemy nową wersję na tej stronie.
Wersja z dnia 14 października 2026 r.